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  招生就业指导办公室工作职责

  招生就业办公室是在学院党委、行政领导下,主管全院全日制学生的招生及毕业生就业指导工作的职能机构。其岗位职责为:

  一、招生工作

  1、负责全院招生计划的编制、落实、上报工作并通报院内相关单位,并向全国相关地市招生部门报送招生计划。

  2、负责学院招生简章的材料组织、印刷,并向全国各地中学、招办及相关单位发送。负责组织落实相关的招生资料向相关招生部门送稿,做好招生宣传工作。

  3、负责招生录取和对招生人员的培训工作,并提供招生咨询,明确录取工作操作规则,强调录取纪律,充分体现公平、公正、公开的录取原则。

  4、协同其他相关系部、处室做好录取新生的咨询、收费、专业调整和报到接待等工作。

  5、负责招生文件、录取名单的整理归档工作。

  6、招生工作结束后,负责做好招生总结工作、上报相关报表。

  二、就业工作

  1、根据国家的就业方针、政策的规定以及上级部门的工作意见和学院的有关要求,认真制定我院毕业生就业办法和就业工作程序,实现毕业生就业工作的制度化、规范化、法制化。

  2、通过开设职业道德及就业指导课程、举办各类就业知识讲座、编写《毕业生就业手册》等形式对毕业生进行就业、择业、创业指导,实行常年服务,全时咨询,实现教育、管理、服务三位一体。

  3、进一步加强与各地人才市场、用人单位的联系,收集各类就业信息,拓宽就业渠道。进一步完善就业信息系统,并向用人单位和毕业生开放,通过校园网、就业信息专栏等形式向学生发布各类招聘信息,提供网上信息服务。

  4、负责组织各种院内大型供需洽谈会和专场招聘会,积极向用人单位推荐优秀毕业生。

  5、负责年度毕业生生源审核统计工作并上报省教育厅,根据已鉴证的毕业生就业协议书,编制派遣方案,并负责办理报到证、人事代理、改派、档案转递等工作。

  三、完成上级交办的其他工作任务。

  招生就业指导办公室主任职责

  1、负责招生就业全面工作。

  2、负责招生就业办公室工作的布置安排和人员调配,主持工作人员工作绩效考核工作。

  3、负责制定、落实和上报学院的招生、就业计划,提出招生与就业指导工作的目标、任务、工作思路及具体措施。

  4、组织招生录取工作和补录工作,负责对招生人员的培训工作。

  5、负责毕业生就业协议书的发放和签订,主管就业报到证的办理和发放工作;组织和管理院内的各类毕业生招聘活动。

  6、负责做好招生总结工作和起草报告、上报相关报表。

  7、组织、协调院内各系的就业工作。

  8、协调招生就业办公室与全院各部门的接口工作。

  9、完成上级交办的其他工作任务。

  招生干事岗位职责

  1、全院招生计划的编制、落实、上报工作并通报院内相关单位。

  2、负责招生简章材料的收集、整理及印发,做好招生宣传工作。

  3、向全国相关地市招办报送招生计划。

  4、提供招生咨询,并负责招生录取材料的准备及新生录取通知书的管理发放工作。

  5、负责招生数据的统计、整理、存档及上报,并负责做好招生总结工作和起草报告、上报相关报表。

  6、负责新生档案的调转发放。

  7、做好新生报到、复审事后处理和与相关系部及其它相关部门的接口工作。

  8、负责招生文件、录取名单的整理归档工作。

  9、为招生网站提供相关的资料。

  11、招生就业专用计算机网络和各类设备的管理、维护工作,及时配置录取新生工作所需的计算机软、硬件。建立和遵守必要的保密制度,采取相应的技术手段,加强网络实时监控,确保网上录取管理系统的绝对安全。

  12、完成领导交办的其他工作任务。

  就业干事岗位职责

  1、核对毕业生生源计划,做好向上级主管部门报盘、报表工作。

  2、搜集用人单位招聘信息,并及时向毕业生发布。

  3、负责组织全院毕业生与用人单位的供需见面、双向选择活动。

  4、负责管理毕业生就业协议和其他就业形式的统计、整理、存档等工作。

  5、负责毕业生报到证的填写、报批、发放等工作。

  6、协助院内相关部门办理毕业生离校事宜。

  7、分析毕业生就业动态,做好毕业生跟踪调查并反馈信息。

  8、为就业网站提供相关的资料。

  9、负责统计学校年底毕业生就业率。

  10、完成领导交办的其它工作任务。

  就业干事岗位职责

  1、负责招生就业网站的建设与维护。

  2、协助完成招生宣传和录取工作。

  3、收集整理毕业生就业信息(相关网站信息、用人单位招聘信息、各级部门通知通告等)并定期发布到各系部。

  4、完成网站毕业生各项数据的收集。

  5、编审《山西国际商务职业学院招生就业报》,并且定期出版。

  6、负责组织开展本院毕业生就业指导、就业宣传工作。

  7、与毕业生就业工作有关的新闻报道工作。

  8、完成领导交办的其它工作任务。

  内勤干事岗位职责

  1、部门工作档案的归总和管理。

  2、部门内勤内务工作。

  3、协助完成招生宣传和录取工作。

  4、生源数据分析。

  5、负责文件的收发、管理和立卷以及安全保密工作。

  6、进行就业与创业指导课程的教学和科研工作。

  7、协助与校外就业辅导员的外联工作。

  8、负责本院毕业生档案材料的组织及封装工作。

  9、负责学生学籍电子注册工作。

  10、完成领导交办的其它工作任务。
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